Zamawiasz meble na otwarcie lokalu? Dlaczego czas realizacji ma większe znaczenie niż cena

Otwierasz lokal i masz już ustaloną datę. Zanim zacznie się rozmowa o kolorze tkaniny czy kształcie oparcia, warto ustalić jedno: czy meble w ogóle zdążą. Poniżej rozpisujemy to od końca, czyli od dnia otwarcia wstecz.

Ile czasu zostało do otwarcia i co jeszcze wchodzi w grę

Od tego, ile dni dzieli Cię od otwarcia, zależy, które z naszych terminów są jeszcze realne.

Zostało do otwarcia	Co wchodzi w grę	Na co trzeba przystać
Dwa miesiące lub więcej	pełna produkcja na wymiar	nic, to najspokojniejszy wariant
Około miesiąca	produkcja na wymiar bez marginesu albo produkcja ekspresowa	przy ekspresie kolor czarny i wymiar 1,2 mb
Tydzień	produkcja ekspresowa, czyli 3 dni robocze plus 1 do 2 dni transportu	kolor czarny, wymiar 1,2 mb, wyższa cena
Kilka dni	magazyn, opłacone zamówienie do 10:00 wychodzi tego samego dnia	to, co akurat stoi na stanie

Loża, sofa restauracyjna i kanapa do lokalu to ten sam mebel, więc te terminy dotyczą wszystkich trzech nazw.

Od 3 do 6 tygodni, ale liczone od kiedy

Standardowy czas produkcji mebla tapicerowanego na wymiar wynosi od 3 do 6 tygodni od zaksięgowania wpłaty, nie od złożenia zapytania. Ta różnica przesądza o wielu otwarciach.

Jeśli wycena, wybór tkaniny i ustalenie szczegółów zajmą tydzień albo dwa, a potem czekasz jeszcze na zaksięgowanie przelewu, realny czas od pierwszego kontaktu do dostawy wynosi 7 do 8 tygodni. Przy otwarciu z ustaloną datą to jest różnica między gotową salą a pustymi ścianami.

Zanim ruszymy z produkcją, prosimy o opłacenie przynajmniej 50% wartości zamówienia na fakturę proforma. Resztę opłacasz przelewem przed wysyłką albo za pobraniem u kuriera. Warto to wiedzieć zawczasu, bo termin biegnie dopiero od zaksięgowania tej pierwszej wpłaty. Szczegóły opisujemy na stronie dostawy i płatności.

Kiedy ratuje magazyn

Magazyn ratuje wtedy, kiedy do otwarcia zostały dni, a nie tygodnie. Opłacone zamówienie do godziny 10:00 wychodzi tego samego dnia.

Na stanie trzymamy dziesięć modeli w różnych kolorach i ponad 100 metrów bieżących. Lokale potrzebują zwykle od 10 do 30 mb, więc sam metraż rzadko bywa przeszkodą. Listy modeli nie publikujemy, bo stan zmienia się z tygodnia na tydzień. Co stoi gotowe akurat teraz, powiemy przez telefon: +48 535 080 040.

Kiedy ratuje produkcja ekspresowa

Produkcja ekspresowa wchodzi tam, gdzie magazyn nie ma tego, czego potrzebujesz, a na pełny cykl nie ma już czasu. To mebel robiony od nowa w 3 dni robocze, plus 1 do 2 dni transportu, czyli cztery do pięciu dni roboczych do lokalu.

Ponieważ mebel powstaje od zera, ekspres obejmuje kolor czarny i standardowy wymiar 1,2 metra bieżącego. Kosztuje więcej niż ten sam model ze standardowym terminem. Godzina 10:00 dotyczy wyłącznie wysyłki z magazynu i nie ma nic wspólnego ze startem produkcji ekspresowej.

W skrajnych przypadkach pomagaliśmy lokalom na dwa do trzech dni przed otwarciem. Czy zdążymy akurat u Ciebie, zależy od obłożenia w danym tygodniu, więc to rozmowa na telefon, a nie deklaracja z cennika. Warunki wysyłki od ręki opisujemy na stronie o wysyłce z magazynu.

Co zrobić, zanim data otwarcia się potwierdzi

Zapytaj o wycenę i wymiary z wyprzedzeniem, nawet jeśli decyzja zapadnie za miesiąc. Dzięki temu, kiedy data się wyjaśni, produkcja rusza od razu, zamiast czekać na dogranie szczegółów pod presją czasu.

Jeśli chcesz mebel szyty na wymiar i nie chcesz dopłacać za przyspieszenie, odezwij się mniej więcej dwa miesiące przed otwarciem. Składa się na to 3 do 6 tygodni produkcji, tydzień albo dwa na wycenę i wybór tkaniny oraz 1 do 2 dni transportu.

Termin poza Polską: restauracja w Budapeszcie

Termin da się dowieźć także poza Polskę. Meble do restauracji w Budapeszcie wykonaliśmy i dostarczyliśmy na Węgry.

O co zapytać producenta przed zamówieniem

Zapytaj wprost o realny czas od wpłaty do dostawy, nie tylko o czas produkcji z cennika. Ustalenie szczegółów też zajmuje czas, a to ono decyduje, czy meble zdążą na otwarcie.

Podaj datę otwarcia, długość ściany i to, czy kolor musi być konkretny. Powiemy przez telefon, który termin jest jeszcze realny: +48 535 080 040.

Najczęściej zadawane pytania

Od kiedy liczy się te 3 do 6 tygodni?

Od zaksięgowania wpłaty, nie od złożenia zapytania. Realny czas od pierwszego kontaktu do dostawy wynosi zwykle 7 do 8 tygodni.

Ile trzeba zapłacić z góry?

Przynajmniej 50% wartości zamówienia, na fakturę proforma. Resztę opłacasz przelewem przed wysyłką albo za pobraniem u kuriera.

Ile wcześniej trzeba się odezwać przed otwarciem?

Około dwóch miesięcy, jeśli chcesz mebel na wymiar bez dopłaty za przyspieszenie.

Da się zdążyć, jeśli zostały trzy dni?

W skrajnych przypadkach pomagaliśmy lokalom na dwa do trzech dni przed otwarciem, korzystając z magazynu. Czy zdążymy w konkretnym tygodniu, zależy od obłożenia, więc trzeba zadzwonić i zapytać.

Czy ekspres i magazyn to to samo?

Nie. Z magazynu wysyłamy mebel, który już stoi gotowy. Produkcja ekspresowa to mebel wykonywany od nowa w 3 dni robocze plus transport, dlatego obejmuje kolor czarny i wymiar 1,2 mb.

Mariusz Wolski · właściciel KAIZEN sp. z o.o. · w branży meblarskiej od 2005 roku